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Demo 7

Email PO → Google Sheets

Email a purchase order PDF — AI reads it and logs the data to Google Sheets automatically. 発注書PDFをメールで送るだけ。AIが内容を読み取り、自動でスプレッドシートに記録します。

Email + PDF
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n8n
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GPT-4o reads PDF
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Google Sheets
1
Download the sample purchase order PDF
A realistic PO from "Gemba Trading Co." with 4 line items. 「Gemba Trading Co.」からの4品目の発注書サンプルです。
Download Sample PO (PDF)
2
Email it to [email protected]
Attach the PDF and use subject starting with "PO:" — the AI will detect it automatically. PDFを添付し、件名を「PO:」で始めて送信してください。AIが自動で検知します。
To: [email protected]
Subject: PO: Gemba Trading Co. — Office Supplies
Attachment: sample-purchase-order.pdf
Open in Mail App
3
Check Google Sheets
Within about 60 seconds, the PO data appears as a new row — vendor, PO#, date, items, and total extracted automatically. 約60秒以内に、ベンダー・PO番号・日付・品目・合計金額が自動で行として追加されます。
View Google Sheet

How it works / 仕組み

  1. n8n monitors [email protected] for emails with subject starting "PO:" n8nが[email protected]を監視し、件名「PO:」のメールを検知
  2. The PDF attachment is sent to our server, which extracts the text PDFの添付ファイルをサーバーに送信し、テキストを抽出
  3. GPT-4o reads the extracted text and structures it as JSON (vendor, PO#, items, total) GPT-4oがテキストを読み取り、JSON形式に構造化（ベンダー・PO番号・品目・合計）
  4. n8n appends the structured data as a new row in Google Sheets n8nが構造化データをGoogleスプレッドシートの新しい行として追記
⏱ Email polling runs every 60 seconds. If your row doesn't appear within 2 minutes, check that your subject line starts with PO: and the PDF is attached.
メール受信チェックは60秒ごとです。2分経っても反映されない場合は、件名が「PO:」で始まりPDFが添付されているかご確認ください。